個人情報の取扱いについて

                 個人情報保護管理者 海老澤 尚

当社では、ご提供頂いた個人情報は、当社業務であるソフトウェアシステムの 企画から設計・開発・保守及び、当社開発製品の販売などにおいて適切に取り扱うものとします。
また、ご本人から直接個人情報を提供いただく場合は、予めその取得・利用目的を明示し、 ご本人の同意を頂くものと致します。

1.個人情報の利用目的


・ソフトウェアシステムの企画から設計・開発・保守など、当社に委託された業務の履行
・当社との間で締結した契約の履行
・業務または契約の履行に伴う連絡
・当社開発製品の発送
・採用に関する説明会の案内及びお申し込み受付
・採用応募者への連絡
・採用応募者への選考結果の通知
・各種お問合せへの対応
・社員の社内業務、社会保険および賃金に関する手続き・管理
・当社とパートナー会社間の業務に関する手続き・管理

2.利用目的の範囲外の利用について


上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報の取得・利用、または第三者へ提供する 必要が生じた場合は、事前に同意を得た上でこれを実施するものと致します。

3.個人情報の第三者への提供及び委託について


当社では、ご提供頂いた個人情報は、ご本人が提供を同意された場合を除き、 正当な理由なく第三者への提供、もしくは委託を行うことはありません。
また、ご本人が提供を同意された場合での、第三者提供または委託を行う場合は、 個人情報を適切に取扱い、適正に保護していることを確認した上で、提供及び委託を致します。

4.個人情報の開示について


当社では、ご提供頂いた個人情報について、以下に記載する個人情報の開示項目についての ご請求をなされる場合は、記載の請求手続きを行ってください。
・個人情報の利用目的の通知
・個人情報の開示
・個人情報の訂正、追加又は削除
・個人情報の利用又は提供の拒否権

 ①受付及び本人確認
  個人情報の開示等の請求は、電話、電子メール、郵便にて受付けます。
  受付時に、ご本人確認を行います。
  なお、本人であることが確認できない場合は、免許証または健康保険証のコピーの提出をお願いする場合がございます。
  その際は、免許証または健康保険証のコピーの以下項目を黒く塗りつぶしてからご提出をお願いします。
  ・本籍欄
  ・保険・医療情報を含む記載箇所
  ・政治・宗教の情報を含む記載箇所

 ②個人情報の開示請求の対応
  ご本人であると確認できた場合、お問い合わせ内容を考慮、判断し、
  2週以内に開示、訂正、削除を行い、ご本人に対し、速やかにメール、郵便、電話などで、変更・削除内容の通知を行います。

 ③手数料
  個人情報の開示のご請求に対する手数料は以下とさせて頂きます。
  ・利用目的の通知に係る手数料は、郵送費・通信費等の実費相当分と致します。
  ・開示請求に係る手数料は、郵送費・通信費等の実費相当分と致します。
  ・上記以外の開示等請求については、手数料徴収は行いません。
  ・手数料の徴収手段は開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、または金融機関への振込みと致します。

5.個人情報に関する苦情・相談の問合せ先


  当社にご提供頂いた個人情報についての、「個人情報の取り扱い」及び、  「個人情報の開示の請求手続き」を含む、苦情及び相談をお申し出になる場合は、  こちらまで、ご連絡下さい。